中德住房储蓄银行档案服务外包供应商征集公告
- 2026-09-16
项目名称: 中德住房储蓄银行档案服务外包供应商征集公告
招标公司: 中德住房储蓄银行有限责任公司
采购标的物: 档案服务外包供应商
项目地区：天津 天津
中德住房储蓄银行档案服务外包供应商征集公告
根据行内采购安排 ，我 行 拟 进行 档案服务外包采购 。现进行供应商征集，具体要求如下。
一、 服务供应商要求 ，包括公司行业地位、财务状况、专业人员数量和资质等。
向社会征集服务供应商 ， 服务供应商的资质为：
一是服务供应商必须是独立法人，经营范围包含档案管理、寄存或数字化加工，注册资本和财务状况良好，无失信、无违法违规记录。
二是服务供应商须取得当地档案局备案，拥有持证档案专业人员，库房要达到国家规定的防火、防盗、防水、防潮、防尘、防光、防虫、防霉、防污染、防磁的“十防”安全标准。
三是服务供应商必须通过信息安全管理体系认证，建立完善的保密制度，包括人员保密协议、物理与网络隔离措施，全程留痕、可追溯，坚决杜绝信息泄露风险。
四是服务供应商须有成熟的银行服务经验。
五是服务供应商要具备全生命周期的管理能力，涵盖整理、数字化、存储、调阅、销毁全流程，同时拥有异地灾备库房、7×24小时监控和快速应急响应能力，保障业务连续性。
二、 服务品类， 即本次采购服务的所属的商品品类。
1.外包等级：重要外包
2.外包类别：信息科技外包的业务支持类外包，档案管理外包事项。
3.驻场方式：非驻场
三、 服务内容， 包括每项服务的具体内容。
服务范围：提供与档案相关的整理、存放、保管、清单制作、调阅查询等服务。
四 、服务质量要求 ，包括项目进度计划安排、方案与需求的契合度、对项目理解情况、服务质量保证措施、应急方案、信息保密、增值服务、服务结果验收标准等。
纳入总部集中采购，严格遵守我行集中采购管理相关规定，坚持公开、公平、公正、择优、合规的原则，选定具备金融服务经验、资质齐全、风控完善、信誉良好的第三方专业机构，签订正式服务合同及保密协议，明确服务标准、权责边界、违约追责条款。
五、 服务数量要求， 包括采购服务数量及在各使用机构拟分配数量等。
与总部签订框架协议，天津地区全部使用此框架协议。
六、 服务供应安排， 包括时间要求、地点要求、服务过程中产生的费用问题及处理意见。
（一）时间要求
1.服务周期以合同约定为准，供应商须根据采购人借阅要求，按时完成各批次工作，保障任务节点。
2. 因供应商进度、人员管理问题造成工作延误的，由其承担相应责任。
（三）服务过程费用及处理意见
1.本项目 需设封顶金额，超出部分采购方无需支付，供应商不得以其他任何理由降低服务标准 。
2. 在合同期内， 供应商 不能因 物价、人工市场波动做为调价依据。
3 .因供应商服务质量、保密或操作违规 造成 损失及相关处置成本，全部由供应商承担，采购 方 可按合同约定追究违约责任。
七 、款项支付要求， 包括分期付款要求、付款方式。
采用按季度分期付款模式，经双方对服务质量验收合格且对当期应付金额无异议后，予以支付相应款项。
八 、报价要求。
三年总费用（即天津地区）不超过85万元（含税）。
九 、其他要求。
如原服务供应商未中标，可能会产生一笔移库费用。 移库费用由新中标的供应商承担此部分费用。
十 、征集时间
本次供应商征集自即日起至202 6 年9月 20 日 23:55 止。
十一 、供应商报名方式及所需提交的资料
若有意向,请供应商自行注册龙集采系统（网址：，具体步骤见首页-供应商指南），并在龙集采系统内上传以下资料：
1.最近三个年度的资产负债表、损益表（利润表）、现金流量表扫描件，并加盖公章。
2.案例证明材料。
3.相关资质证书扫描件。
4.供应商联系人信息，包括姓名、电话、邮箱,并完成实名认证。
注：以上资料在“龙集采”系统内上传时，应注意在“所属租户”选项卡（如有）中添加“中德住房储蓄银行有限责任公司”。
已完成龙集采系统注册，且成功上传相关资料后，请发送报名邮件至联系邮箱。邮件内容应包括：
1、xxx公司报名参加中德住房储蓄银行监管报表“一表通”及对外报送基础数据可信区功能建设项目，已成功注册龙集采系统，并上传相关资料。
2、供应商负责此项目的联系人姓名及联系方式。（联系人信息应与龙集采系统中的相关信息保持一致）
3、财务报表扫描件（应至少包含至2024年）。
十二 、注意事项
1.本次征集活动为中德住房储蓄银行企业内部采购，非政府采购或招标活动。
2.能够完全满足我行采购需求、有采购合作意向、无不良行为记录的供应商均可报名。报名参与采购等同于:贵公司已经认真研究，确认符合需求并自愿参与。如后续收到中德银行邀请函，贵公司承诺按要求参加采购流程，直至采购工作结束。如贵公司无正当理由退出流程，干扰秩序，中德银行有权对贵公司采取禁用处理，贵公司将无法参与中德银行所有采购活动。
3.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入中德银行供应商黑名单。
4.本次公开征集不收取供应商的任何费用。
5.报名参与不等同于获得候选资格，待报名结束后，我行将启动行内审核及审批流程，通过后向确定候选供应商发放邀请函，未成为候选供应商的不再另行通知。
6.本次征集活动结果无需向未成为候选商的供应商做出任何书面或口头原因解释。
7.对于上述事项存在疑问的请及时与我行联系。
十三 、联系方式
采购部门联系人:张经理
联系电话：查看完整信息
邮箱： jzcgbgs@sgb.cn
联系时间：工作日9:00-11:30,14:00-17:00。
中德住房储蓄银行有限责任公司
202 6 年 9 月 16 日
