兴业银行天津分行关于档案数字化项目供应商征集公告
- 2025-05-15
项目名称: 兴业银行天津分行关于档案数字化项目供应商征集公告
招标公司: 兴业银行天津分行
采购标的物: 档案数字化项目供应商、档案数字化现场扫描项目
项目地区：天津 天津
根据 分行档案数字化 工作需要，开展 档案数字化 现场 扫描 项目，现公开对 档案数字化 项目进行供应商征集，有关事宜公告如下：
一、 采购需求及资格要求
1.1 采购需求：
为实现分行目前实体档案数字化要求，现开展档案数字化项目。本次项目针对 2023年及以前年度未数字化档案进行集中数字化处理，包括档案逐页扫描、图像质检及处理、数据挂接、整理装订、贴背脊装盒等工作，数量预计14870卷，总页数预计248万页。该项工作时间紧、任务重，现急需专业档案人员根据总行统一标准对分行未数字化档案进行整理，最终移交分行统一保管和后续利用。
1.2 技术要求 和服务要求
供应商应按照总行档案管理规范以及分行各业务条线档案的管理要求执行，实现分行各门类档案集中统一管理，加强档案合规内控管理与防范风险，科学有效地管理和利用档案，确保分行档案的完整与安全。
1.3 供应商资质要求
1.3.1 在中华人民共和国境内登记注册的企业或事业法人 ， 且无 境外（含港澳台）组织、机构、人员 控股股东背景 ；
1.3.2 参与档案外包工作的操作人员和管理人员为中华人民共和国境内公民，并与所在档案外包服务机构签订劳动合同；
1.3.3 具有健全的组织架构、人员配置和业务管理制度，具备与档案外包工作相适应的信息设备和技术力量；
1.3.4 无 泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录；
1.3.5 未出现过本行外包管理 制度 规定的严重过失事件 ；
1.3.6 在 档案外包 服务领域位于头部或排名较前 ；
1.3.7 具备国家保密行政管理部门授予的国家涉密资质；
1.3.8 具有2022年至今包括但不限于与六大国有银行及十二家全国性股份制银行的与本项目相似成功案例。
二、报名要求
2.1 在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。
2.2 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。
2.3 应具有良好的商业 信誉 和健全的财务会计制度。
2.4 未被 “ 信用 中国 ”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“ 失信 被执行人名单 ”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”、在参加本次采购活动前3年内未出现重大违法违规行为，近三年在我行无不良行为记录，不在兴业银行供应商禁用/退出期内。
三、征集时间
本次供应商征集自即日起至 202 5 年 5 月 22 日 23：59止。
四、报名方式
采购部门联系人： 孙先生 ，联系电话： 查看完整信息-222303 ， 褚宝成， 联系电话： 查看完整信息-222253
联系时间：工作日 9:00 — 12 : 00，14 : 00 — 1 7 : 30 (其他时间请勿打扰)。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至231242shc@； chubaocheng@ 箱； tjzxzx 2019@163.com 邮箱 。
报名注意事项：
1 . 提交的供应商资料内容包括如下三项：
材料 1：《 兴业银行天津分行档案数字化项目 》供应商征集反馈材料 -公司名称（全称）
材料 2：《 兴业银行天津分行档案数字化项目 》信息收集表
材料 3：供应商准 入 信息导入模板
材料 4：承诺函
以上 四 项材料填报模板详见附件，提交材料 1-3 无需加盖公司 （单位）公 章。 材料 4 需加盖公司（单位）公章或者由法定代表人签字。
下载材料网址（兴业银行采购门户） : /cms/default/webfile/index.html
公告若有变更，请以兴业银行采购门户最新发布的公告为准。
2 . 提交资料所发送的邮件名称如下：《 兴业银行天津分行档案数字化 项目》供应商征集反馈材料 -公司名称（全称）。请仅发送一封邮件，拆分发送多封邮件视为无效应答。
3 . 提交供应商资料大小不超过 10 M。（提交的邮件附件总大小超过1 0 M自动拦截视为无效应答，附件请勿通过第三方邮箱转存附件）
五、注意事项
1 . 能够完全满足我行采购需求、有合作意向、无不良行为记录的供应商均可报名。
2 . 本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。经审查符合条件者，我行将会主动联系报名者；不符合条件者，将不会联系报名者，材料予以保密。
3 . 本次市场调研不收取供应商的任何费用。
4 . 供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。
5 . 对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系 。
