兴业银行天津分行关于档案数字化项目供应商征集公告
- 2025-12-13
项目名称: 兴业银行天津分行关于档案数字化项目供应商征集公告
招标公司: 兴业银行天津分行
采购标的物: 档案整理与数字化项目、档案数字化项目供应商
项目地区：天津 天津
兴业银行天津分行关 于档案整理与数字化 项目供应商征集公告
根据 分行档案数字化 工作需要，开展 档案数字化 项目 ，现公开对 档案数字化 项目进行供应商征集 调研 ，有关事宜如下：
一、 采购需求及资格要求
1.1采购需求
为实现分行目前实体档案数字化要求，现开展档案数字化项目。本项目针对分行历年未数字化档案进行集中数字化处理，包括档案逐页扫描、图像质检及处理、数据挂接、整理装订、贴背脊装盒、制作归档文件目录等工作。需根据总行统一标准进行整理，最终移交分行统一保管和后续利用。
项目计划以驻场形式开展，需要专业档案整理与数字化人员 4人，时长12个月（自签订合同之日 起）。项目期间平均每人每天（按工作日计算）至少完成 5000页数字化工作（包括扫描、图像处理、数据挂接、整理装订、贴背脊装盒、制作归档文件目录等全流程操作）。
1.1.1服务地点
服务地点为天津市和平区建设路 41号兴业银行大厦。
1.1.2服务方式
供应商指派具有档案整理与数字化服务项目工作经验的人员进驻分行，开展档案整理与数字化工作。服务收费按照每人每月计价。
1.2 技术要求
档案整理与数字化成果及档案日常工作需满足《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》《商业银行业务档案工作规范》等国家有关法律法规和标准规范，以及《兴业银行档案管理办法》所规定的标准规范。
1.3 人员资质要求
驻场工作人员需 为中华人民共和国境内公民，并与所在档案外包服务机构签订劳动合同，具备档案工作相关执业资质。
1.4 服务要求
本项目在数字化工作完成后，需协助我行人员挂接至我行数字档案系统并通过验收。
1.5 供应商资质要求
1.5.1 企业成立一年以上， 经营正常 ，可稳定提供服务。
1.5.2 在中华人民共和国境内登记注册的企业或事业法人，且无境外（含港澳台）组织、机构、人员控股股东背景；
1.5.3 参与档案外包工作的操作人员和管理人员为中华人民共和国境内公民，并与所在档案外包服务机构签订劳动合同；
1.5.4 具有健全的组织架构、人员配置和业务管理制度，具备与档案外包工作相适应的信息设备和技术力量；
1.5.5 无泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录；
1.5.6 未出现过本行外包管理制度规定的严重过失事件；
1.5.7 在档案外包服务领域位于头部或排名较前；
1.5.8 具备国家保密行政管理部门授予的国家涉密资质；
1.5.9 具备20 22 年 1月1日 至今与 20家国内系统重要性银行合作开展与本项目相似的成功案例（须提供相关案例合同证明材料,以合同签订日期为准；20家国内系统重要性银行包括：工行、农行、中行、建行、交行、招商、兴业、浦发、中信、邮储、光大、民生、平安、华夏、宁波、江苏、广发、上海、南京、北京）。
二、报名要求
2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。
2.2 在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。
2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。
2.4 具有良好的商业信誉 且经营正常 。
2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。
2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，不在兴业银行供应商禁用/退出期内。
2.7 经营范围经国家行政管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。
2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。
三、报名方式
采购部门联系人：褚老师
联系电话： 查看完整信息-222049
联系时间：工作日 8:30-12:00 ， 14:30-18:00( 其他时间请勿打扰 ) 。供应商如有意向参与，请先登录兴业银行采购门户（ / ）提交资料申请注册账号。注册审批通过后供应商可登录兴业银行采购门户，通过首页“采购管理”—“供应商寻源”—“待报名列表”中找到本次项目，点击“报名”即可参与。
欢迎各供应商对此项目的需求、技术要求、服务要求提出书面意见或建议，若有请将于征集截止时间前提交至 231242shc@，相关意见本行接收后将不再另行回复。邮件及材料请标明：《兴业银行天津分行档案整理与数字化采购项目》需求意见或建议-公司名称（全称）。
报名注意事项：
1.提交的供应商资料内容包括如下三项：
材料 1： 兴业银行天津分行档案整理与数字化采购项目 供应商征集反馈材料 -公司名称（全称）
材料 2：兴业银行 天津分行档案整理与数字化 服务项目信息收集表
材料 3：承诺函
以上三项材料填报模板详见本公告附件，提交材料 1-2无需加盖公司（单位）公章。材料3需加盖公司（单位）公章或者由法定代表人签字。材料1-3请仅上传一份文件，拆分上传多份文件视为无效应答。
调研若有变更，请以兴业银行采购门户最新发布的 征集调研信息 为准。
四、注意事项
1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。
2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。
3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。
4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。
5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。
五 、征集时间
报名截止时间 2025 年 12 月 17 日
