光大永明人寿保险有限公司关于档案咨询服务项目的采购公告
- 2025-12-03
项目名称: 关于档案咨询服务项目的采购公告
招标公司: 光大永明人寿保险有限公司
采购标的物: 档案咨询服务项目
项目地区：天津 天津
一、采购条件
我司“档案咨询服务项目”已由光大永明人寿保险有限公司批准。项目已具备采购条件，采购方式为竞争性磋商。
二、项目概况与采购范围
随着公司业务的不断拓展与数字化转型的深入推进，档案作为企业核心信息资产的价值日益凸显。当前，企业档案管理在制度建设、归档规范、保管期限划分等方面存在不足，难以适应新形势下档案管理的专业化、标准化要求。为进一步提升档案管理水平，保障档案信息的完整、安全与有效利用，拟通过引入专业档案咨询服务机构，提供全方位的档案管理咨询解决方案。
本次采购服务内容主要包括但不限于：完善档案管理制度体系、明确档案归档标准、界定档案归档范围、合理划分档案保管期限，同时提供相关培训指导及后续技术支持服务。
1. 档案管理制度体系完善。服务方需结合我司实际业务特点及行业相关规范，对现有档案管理制度进行全面梳理，识别制度漏洞与不合理之处。制定涵盖档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等全流程的管理制度体系，明确各部门及岗位在档案管理中的职责与权限，确保制度的科学性、合规性与可操作性。制度体系需符合国家及光大集团档案管理的最新相关规定。
2. 归档标准明确。针对企业不同类型的档案结合现有的电子系统制定详细的归档标准，本次以文书档案为主。归档标准应明确档案的格式要求、著录项目、分类方案等内容。电子档案归档标准需符合电子档案管理的规范，保障电子档案的真实性、完整性、可用性与安全性。
3. 归档范围界定。科学界定档案归档范围，明确应归档的档案种类、载体形式及形成部门等。
4. 保管期限划分。依据档案的价值，合理划分档案保管期限。建立档案保管期限到期鉴定与处置机制，确保到期档案的规范处理。
三、应答方须具备的基本条件
1. 必须为独立法人的公司及其分支机构，具有独立承担民事责任的能力。
2. 参加此项采购活动近三年（2023年1月1日起至应答截止日止）在经营活动中没有重大违法记录，未因严重失信行为被国家有关单位确定为失信联合惩戒对象。
3. 未列入我司《限制业务往来企业和人员名单》以及供应商黑名单的。
4. 存在关联关系的不同应答方，不得同时参与本项目。关联关系包含以下情况：（1）与本应答方单位负责人为同一人的其他应答方；（2）与本应答方存在直接控股、管理关系的其他应答方。
5. 报名联系人邮箱应优先使用应答方单位域名下的邮箱地址。如需使用个人邮箱，报名时须提供应答方授权函并加盖公章。
6. 具备金融行业档案咨询服务经验，有相关成功案例，报名时需在附件中上传至少一份有效合同作为证明材料。
四、应答方报名要求
凡有意参加并具备上述基本要求的报名供应商，可于 2025 年12月4日 上午9：00至 2025 年12月10日 下午17：00（北京时间），登录：https://purchase.e-sleb.com:8092/gdymrs/j_form/gysloginpath报名参与我司该项目。具体操作方法，详见附件《供应商注册及报名操作指南》，将项目报名要求的相关文件按指南要求加盖公章后上传系统进行自主报名。
项目报名联系人：郭佳
联系电话：查看完整信息
凡符合上述要求且报名成功的单位，我司将在报名截止且采购方案审批通过后，以电子邮件方式将采购文件发送至报名供应商联系人邮箱。
五、应答方不得存在下列情形之一
1. 应答单位被责令停业的；
2. 应答单位被暂停或取消投标资格的；
3. 应答单位的财产被接管或冻结的；
4. 应答单位最近三年内有骗取中标或严重违约或重大诉讼问题的；
5. 应答单位报名后，不得以任何方式与项目相关人员私下接洽，一经发现，报名无效且否决其应答。
六、费用承担
应答方准备和参加应答活动发生的费用自理。
七、保密
1. 参与项目应答活动的各方应对应答文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担相应法律责任。
2. 推荐人及应答方应对报名信息严格保密，不得以任何方式透露推荐人信息影响项目及评审相关人员。
八、语言文字
除专用术语外，与应答活动有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。
九、计量单位
所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。
特此公告。
2025 年12月3日
附件： 供应商注册登录报名操作手册终版.pdf
附件 供应商注册登录报名操作手册（2025年版）.docx
